Границы периода
Укажите даты, подразделения или проекты, охваченные отчётом. Сверьте статус данных.
Отчёт о результатах, отклонениях и следующем этапе
Покажите итоги периода в сравнении с планом. Объясните существенные отклонения и завершите отчёт действиями, ответственными и сроками.
Что подготовить перед работой
План и фактический результат
Подготовьте сопоставимые показатели с едиными определениями и единицами измерения.
Причины и действия
Соберите объяснения отклонений, нерешённые вопросы и предложения на следующий период.
Что показать в отчёте
Краткий итог
Назовите основные результаты периода и важные изменения.
План и факт
Покажите достижение целей по сопоставимым показателям.
Отклонения
Выделите существенные расхождения и известные причины.
Риски и вопросы
Обозначьте, что мешает следующему этапу и какое решение нужно.
Следующий период
Представьте действия, ответственных, сроки и критерии проверки.
Как подготовить презентацию
Сведите одну версию данных
Согласуйте дату обновления и источники. Не смешивайте итоговые значения с предварительными без пояснения.
Отберите существенные изменения
Сгруппируйте показатели по целям. Аудитория должна видеть результат, а не только длинный перечень выполненных работ.
Подготовьте решения
Рядом с проблемой укажите предлагаемый шаг. Отметьте, кто отвечает за действие и когда будет проверен результат.
Google Slides · видео
Диаграмма для отчёта
Официальная демонстрация Google Slides показывает создание и оформление слайда с диаграммой. Для отчёта дополните её периодом, единицами измерения и источником данных.
Проблема вместе со следующим действием
Есть отклонение от плана. Нужно улучшить ситуацию.
Покажите размер и период отклонения, известную причину и конкретное действие. Назовите ответственного и дату следующей проверки.
Если причина ещё не установлена, первым действием может быть проверка гипотез, а не обещание исправленного показателя.
Проверьте перед показом
- Период и статус данных указаны
- План и факт сопоставимы
- Существенные отклонения объяснены
- У действий есть ответственные и сроки
- Предварительные выводы обозначены
Ответы на вопросы
Как отличить отчёт от списка выполненных задач?
Свяжите работу с целями и результатами периода. Задачи показывайте как объяснение итога, а не единственное содержание.
Как показать предварительные данные?
Подпишите их статус и дату обновления. Укажите, какие решения можно принять сейчас и что требует уточнения.
Нужны ли прошлые периоды?
Используйте их, если сравнение помогает оценить динамику. Проверьте, что определения показателей не менялись.
Что писать, если причина отклонения неизвестна?
Обозначьте известные факты и план проверки. Не выдавайте удобное объяснение за установленную причину.
Как завершить отчётную встречу?
Сформулируйте решения и действия следующего периода. Зафиксируйте ответственность, срок и способ проверки результата.
Начните с вашего материала
Соберите план, добавьте факты и подготовьте слайды к показу.
Попробовать