Актуальная версия
Проверьте дату документа, автора и статус материала. Сохраните исходник для сравнения.
Превратите материал из файла в слайды
Начните с содержания документа: выделите выводы, аргументы и данные. Переносите на слайды смысловые блоки, а подробности оставляйте в исходном материале.
Что подготовить перед работой
Ключевые фрагменты
Отметьте выводы, таблицы и примеры, без которых аудитория не поймёт задачу.
Границы использования
Уберите закрытые сведения, ненужные приложения и комментарии, не предназначенные для показа.
Как разобрать исходный документ
Цель файла
Определите, что документ объясняет, доказывает или предлагает.
Краткий вывод
Найдите главное сообщение и поставьте его в начало истории.
Аргументы
Сгруппируйте доказательства по темам, сохранив ссылки на страницы исходника.
Данные
Отберите числа, для которых известны период, единицы измерения и источник.
Рекомендации
Перенесите решения и действия, сохранив их условия и ограничения.
Как подготовить презентацию
Подготовьте документ
Проверьте, читается ли текст, подписаны ли таблицы и распознаны ли сканы. Доступные форматы загрузки смотрите в выбранном редакторе.
Соберите карту слайдов
Для каждого слайда запишите один вывод и соответствующий фрагмент файла. Не переносите весь раздел одним текстовым полем.
Сверьте результат
Сравните подписи, числа и выводы с оригиналом. При сокращении текста убедитесь, что важные оговорки не исчезли.
Google Slides · видео
Из материала — в первый черновик
В примере Google Slides видно создание презентации с ИИ. Для работы с файлом сначала выделите его главные мысли и используйте их в запросе.
Из абзаца отчёта — в один тезис
За отчётный период изменились показатели по нескольким каналам, часть результатов требует дополнительного анализа.
Покажите главный результат периода. Ниже разместите сравнение каналов и подпишите, какие результаты предварительные.
Если вывод в документе ещё не подтверждён, на слайде он тоже должен оставаться предварительным.
Проверьте перед показом
- Использована актуальная версия исходника
- Таблицы и числа сверены с документом
- Сохранены условия и важные оговорки
- Закрытая информация исключена из показа
- В заметках можно найти исходный фрагмент
Ответы на вопросы
Можно ли просто перенести все страницы документа?
Для выступления лучше отобрать главное. Страница документа обычно содержит больше деталей, чем зритель успевает прочитать на слайде.
Как работать со сканированным файлом?
Сначала проверьте распознавание текста. Имена, числа и подписи после распознавания требуют отдельной сверки.
Что делать с большой таблицей?
Выделите сравнение, которое поддерживает вывод. Полную таблицу оставьте в приложении или исходном документе.
Нужно ли сохранять порядок разделов файла?
Порядок можно изменить под логику выступления. При этом смысл выводов и связи между аргументами должны сохраняться.
Какие форматы файлов подходят?
Проверьте список форматов и ограничения в редакторе перед загрузкой. При необходимости подготовьте читаемую текстовую версию документа.
Начните с вашего материала
Соберите план, добавьте факты и подготовьте слайды к показу.
Попробовать