План презентации
Зафиксируйте последовательность тезисов, чтобы оформление не заменило работу над историей.
Соберите и отредактируйте презентацию онлайн
Работайте над слайдами в браузере: выстраивайте содержание, уточняйте текст и проверяйте композицию. Перед передачей результата просмотрите всю презентацию в режиме показа.
Что подготовить перед работой
Текст и материалы
Подготовьте изображения, подписи и данные. Для каждого элемента определите его роль на слайде.
Способ передачи
Решите, получателю нужна общая онлайн-версия или файл. Доступные способы проверьте в редакторе.
Что редактировать в первую очередь
Порядок
Расположите слайды так, чтобы каждый продолжал предыдущую мысль.
Заголовки
Пишите заголовки, которые сообщают вывод, а не только называют тему.
Текст
Уберите повторения и перенесите подробности в заметки или приложение.
Композиция
Выравнивайте связанные элементы и оставляйте достаточно свободного пространства.
Показ
Проверьте читаемость, переходы и поведение медиа на устройстве для выступления.
Как подготовить презентацию
Подготовьте рабочую версию
Назовите презентацию так, чтобы её можно было отличить от черновиков. Проверьте, как редактор сохраняет изменения.
Согласуйте изменения
При совместной работе определите ответственного за итог. Перед передачей ссылки проверьте доступ получателя и видимость рабочих комментариев.
Проверьте готовый результат
Пройдите слайды по порядку. Если скачиваете копию, откройте её отдельно и сравните с онлайн-версией.
Google Slides · видео
Редактирование вместе с командой
Живые указатели в Google Slides помогают показать коллегам конкретную деталь слайда и обсудить правку в общем редакторе.
Редактирование начинается с мысли
Результаты, показатели, новые возможности, дальнейшие планы.
Назовите главный результат в заголовке. Под ним оставьте один подтверждающий показатель и короткий вывод о следующем действии.
Смена размера шрифта не исправляет перегруженный смыслом слайд. Сначала сократите и распределите материал.
Проверьте перед показом
- Заголовки передают последовательность рассказа
- Текст различим на выбранном фоне
- Изображения сохраняют пропорции
- Получателю доступны нужные материалы
- Экспортированная копия проверена отдельно
Ответы на вопросы
Нужно ли редактировать все слайды одинаково?
Используйте общий стиль, но выбирайте расположение под задачу: сравнение, последовательность и иллюстрация требуют разных макетов.
Как понять, что текста слишком много?
Просмотрите слайд в масштабе показа. Если главная мысль теряется среди подробностей, разделите материал или вынесите детали в заметки.
Как организовать совместную работу?
Договоритесь, кто меняет содержание и кто утверждает результат. Проверяйте права доступа и не рассылайте ссылку шире необходимого круга.
Заменяет ли скачанный файл онлайн-версию?
Скачанный файл обычно отражает состояние на момент выгрузки. Уточните у получателя, какая версия считается рабочей.
Что проверить перед выступлением?
Откройте режим показа, просмотрите начало и финал, проверьте медиа и убедитесь, что рабочие заметки не видны аудитории.
Начните с вашего материала
Соберите план, добавьте факты и подготовьте слайды к показу.
Попробовать